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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

本規約は、Lycoris Studio(以下「当団体」といいます。)は、当団体が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における、ご利用される皆様(以下「利用者」といいます。)の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。なお、利用者の個人、法人情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先等)に関して、本人の同意なく無断で利用することはありません。収集した個人情報は、責任を持って保管し、第8条に該当する場合を除き、第三者に譲渡および提供することはありません。


第1条(適用範囲)
本ポリシーは、当団体が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。

第2条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第3条(取得する情報)

当団体は、サービス毎に利用者から以下の情報を取得します。

  • Lycoris URL

  1. 氏名/団体名/企業名

  2. 住所

  3. 生年月日/年齢

  4. 連絡先(電話番号/メールアドレス)

  5. 位置情報

  6. IPアドレス

  7. 法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報

※1.2.3.4.5.7の項目に関しましては、法曹関係者・公的機関からの要請があった場合のみ収集します。
 なお、当団体に対して、利用者様から任意で情報開示があった場合は除きます。(要請ページはこちら

  • Lycoris Mail

  1. 氏名/団体名/企業名

  2. 住所

  3. 生年月日/年齢

  4. 連絡先(電話番号/メールアドレス)

  5. 位置情報

  6. IPアドレス

  7. 法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報

  8. 当団体が無償で提供している独自ドメインを使用したメールアドレスのパスワード
    ※パスワードは、大文字・小文字・記号を含む12~20桁が自動生成されます。​​(ご自身で利用時に変更必須)
    ※メールはご登録のアドレスに自動転送される仕様になっております。(SMTPの設定が必要です)
    ※当団体メールサーバーにはメールは保存されません。(転送先のメールアドレス限定でメールを閲覧可能です)

※1.2.3.4.5.7の項目に関しましては、法曹関係者・公的機関からの要請があった場合のみ収集します。

 なお、当団体に対して、利用者様から任意で情報開示があった場合は除きます。(要請ページはこちら

  • Agency Lycoris​

  1. 氏名/団体名/企業名

  2. 住所

  3. 生年月日/年齢

  4. 連絡先(電話番号/メールアドレス)

  5. 位置情報

  6. IPアドレス

  7. 銀行口座情報等の報酬支払いに必要な情報

  8. 法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報

  9. 当団体が無償で提供している独自ドメインを使用したメールアドレスのパスワード
    ※パスワードは、大文字・小文字・記号を含む12~20桁が自動生成されます。(ご自身で設定する事も可能です)
    ※メールはご登録のアドレスに自動転送される仕様になっております。(SMTPの設定が必要です)
    ※当団体メールサーバーにはメールは保存されません。(転送先のメールアドレス限定でメールを閲覧可能です)

  10. アカウントのIDおよびパスワード(他社サービスアカウントの管理を委託された場合のみとなります)
    ※当団体への所属が必須のサービスとなっております。(契約がない場合は委託自体が不可能となります)

※1.2.3.4.5.8の項目に関しましては、法曹関係者・公的機関からの要請があった場合のみ収集します。
 なお、当団体に対して、利用者様から任意で情報開示があった場合は除きます。(要請ページはこちら

※11の項目に関しましては、利用者様からアカウント運用および管理の委託があった場合のみ収集します。

  • Lycoris Studio​ / ECサイト

  1. 氏名/団体名/企業名

  2. 住所

  3. 生年月日/年齢

  4. 連絡先(電話番号/メールアドレス)

  5. 位置情報

  6. IPアドレス

  7. クレジットカード情報、銀行口座情報等の決済に関する情報

  8. 法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報

※8の項目に関しましては、法曹関係者・公的機関からの要請があった場合のみ収集します。
 なお、当団体に対して、利用者様から任意で情報開示があった場合は除きます。(要請ページはこちら

  • お問い合わせ

  1. 氏名/団体名/企業名

  2. 住所

  3. 生年月日/年齢

  4. 連絡先(電話番号/メールアドレス)

  5. 位置情報

  6. IPアドレス

  7. 閲覧したURL及び日時に関するタイムスタンプ

  8. 法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報

※8の項目に関しましては、法曹関係者・公的機関からの要請があった場合のみ収集します。
 なお、当団体に対して、利用者様から任意で情報開示があった場合は除きます。(要請ページはこちら

  • その他(サービス・サイト全般)

  1. 位置情報

  2. IPアドレス

  3. 閲覧したURL及び日時に関するタイムスタンプ

  4. 法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報

※4の項目に関しましては、法曹関係者・公的機関からの要請があった場合のみ収集します。
 なお、当団体に対して、利用者様から任意で情報開示があった場合は除きます。(要請ページはこちら

第4条(利用目的)
当団体が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 当団体サービスの提供・運営のため

  2. 利用者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)

  3. 本サービスの新機能、更新情報、メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

  4. 利用者が利用中のサービスのキャンペーン、アンケート等及び当団体が提供する他のサービスの案内を送付するため

  5. 利用規約に違反した利用者や、不正アクセス、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

  6. 利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

  7. 本サービスの会員である利用者の管理のため

  8. 有料サービスにおいて、利用者に利用料金を請求するため

  9. 広告効果の分析、市場分析、マーケティングのため

  10. 本サービスその他のコンテンツの開発・改善のため

  11. 上記の利用目的に付随する目的

第5条(利用目的の変更)

当団体は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当団体所定の方法により、利用者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条(Cookieの利用)
当団体は、ウェブサイト及び本サービス(以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。)のアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。当団体は、Cookie等と利用者の個人情報を関連付けることがあります。当団体は、利用者の個人情報と関連付けたCookie等が利用者の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本ポリシーの定めに従って管理いたします。また、当団体は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。

 

第7条(個人情報の保管場所)

当団体ホームページおよび各種サービスは以下のサービスやサーバーを利用しており、個人情報は日本国内だけでなく日本国外のデーターセンターで保管される場合があります。詳しくは各サービス・各サーバーのプライバシーポリシーをご確認ください。

第8条(安全確保の措置)
当団体は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。当団体が、安全管理のために講じた措置の概要は以下のとおりです。措置の具体的内容については、本ポリシーで定める窓口に対する利用者からの求めに応じて遅滞なく回答いたします。

  1. 基本方針の策定、個人情報の取扱いに係る規律の整備

  2. 個人情報の取扱責任者や報告連絡体制の整備

  3. 個人情報についての秘密保持に関する誓約を従業者から取得

  4. 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

  5. 個人情報を取り扱うことのできる機器やアクセス権者を明確にし、個人情報への不要なアクセスを防止

  6. 個人情報を取り扱う機器等のOSを最新の状態に保持

  7. 個人情報を取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入

 

第9条(個人情報の第三者への提供)

  1. 当団体は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

    1. 法令に基づく場合

    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。

    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。

    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

    5. その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合

  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

    1. 当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合

    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

    3. 第7条に定める共同利用者に対して提供される場合

 

第10条(個人情報の共同利用)

当団体は、以下のとおり個人情報を共同利用する場合がございます。

  1. 共同して利用される個人情報の項目

    • 氏名 

    • 住所 

    • 連絡先 

  2. 共同して利用する者の範囲

    • ​本サービス登録クリエイター(該当者のみ)

  3. 利用する者の利用目的

    • 本サービスの運営上必要な事項の通知のため 

    • 本サービスの各種問合せ、アフターサービス対応のため 

    • 当社が実施するサービス又は企画に関する連絡のため 

第11条(本プライバシーポリシーの変更)
当団体は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーの変更を行った場合には、本ウェブサイト上に掲載します。

第12条(個人情報の開示)

  1. 当団体はご本人様から利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合は、当該理由に関してもご回答いたします。

  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等がある場合、ご請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報もしくは第三者提供記録の開示又は利用目的の通知の請求について、当該お申立て1回につき事務手数料として2,500円を案内する支払い方法にてご負担いただきます。
    ※なお、「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。

  • ​ご本人が請求する場合

開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便もしくは電子ファイルにてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

  2. 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピーをご準備ください。

  • ​代理人が請求する場合

開示等の請求を行う者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーなどをご準備ください。

  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピーをご準備ください。

【委任による代理人の場合】

  1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

  2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)

  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピーをご準備ください。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

第13条(個人情報の訂正および削除)

  1. 利用者は、当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本条及び当団体の関連規程に従って、当団体が定める手続きにより、当団体に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。

  2. 当団体は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

  3. 当団体は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。

第14条(個人情報の利用停止等)

  1. 当団体は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

  3. 当団体は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを利用者に通知します。

  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要な5れに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第15条(お問い合わせ)
当団体の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡ください。個人情報取扱事業者の氏名又は名称、住所及び代表者の氏名については、ウェブサイトの運営概要をご参照頂く他、利用者の求めに応じて遅滞なく回答します。

【個人情報お問合せ窓口】​

団体名:Lycoris Studio

部署名:Lycoris Studio 個人情報保護管理室

Eメールアドレス:info@lycoris-studio.jp

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